Buletin informativ fiscal
Legea contabilitătii 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Ordin MFP 1802/2014 modificat de Ordin MFP 4160/2016, Ordin MEF 1.969/2007, Ordin MFP 1.286/2012, Ordin MFP 881/2012 modificat de Ordin MFP 150/2015
Entităţile prevăzute la aricolul 1 alineatul (1) – (4) din Legea contabilităţii 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, indiferent de forma de organizare, forma de proprietate şi de reglementările contabile aplicabile, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau lichidării acestora, în condiţiile legii, au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale sau raportări contabile anuale, după caz, încheiate la 31 decembrie 2015, la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, la următoarele termene:
Situaţii financiare anuale:
– societăţile, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, subunităţi din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate, cu excepţia subunităţilor deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European, sediile permanente desemnate prevăzute la art.6 din OMFP nr.123/2016 – în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (cel târziu până la data de 30 mai 2016) ;
– pentru celelalte persoane prevăzute la articolul 1 alin. (1) -(3) din Legea 82/1991, republicată, printre care şi asociaţiile şi celelalte persoane juridice cu şi fără scop patrimonial- în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (cel târziu până la data de 29 aprilie 2016).
Raportări contabile anuale:
– subunităţile deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European– în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (cel târziu până la data de 30 mai 2016);
– persoanele juridice aflate în lichidare- în termen de 90 de zile de la încheierea anului calendaristic (cel târziu până la 30 martie 2016);
– entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic- în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (cel târziu până la data de 30 mai 2016);
– societăţile comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată- în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (cel târziu până la data de 30 mai 2016);
Entităţile care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar nu întocmesc situaţii financiare urmând să depună în acest sens o declaraţie pe propria răspundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii., în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (cel târziu până la 29 februarie 2016), care să cuprindă toate datele de identificare a entităţii:
– denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);
– adresa şi numarul de telefon;
– numărul de înregistrare la registrul comerţului;
– codul unic de înregistrare;
– capitalul social.
Declaraţiile de inactivitate (S1046) se depun în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, sau numai în format hârtie şi în format electronic.
Cursul valutar
În vederea întocmirii situaţiilor financiare anuale pentru anul 2015 se utilizează lista cuprinzând cursurile pieţei valutare din data de 31 decembrie 2015, comunicate de BNR, afişată pe site-ul MFP: www.mfinante.ro/informatii fiscale si bilanturi/regelmentari contabile/cursurile pietei valutare (4,5245 lei/euro).
Situaţiile financiare anuale şi raportările contabile anuale vor fi depuse la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată.
Contribuabilii care nu au un certificat digital calificat pentru semnarea declaraţiilor, le vor putea depune la ghişeul organelor fiscale, în format PDF cu fişier xml ataşat, pe suport CD, însoţite de formatul pe hârtie listat şi semnat potrivit legii.
Contribuabilii care au un certificat digital calificat pentru semnarea declaraţiilor sunt obligate ca, începând cu luna calendaristică următoare datei înregistrării, să utilizeze serviciile exclusiv în format electronic, ca unic canal de comunicaţie cu administraţia publică. [HG 1085/2003, articolul 3 alineatul (3) şi (3 indice 1)]
* Codificări în funcţie de tipul situaţiilor financiare anuale la 31 decembrie 2015:
S 1002 – Entităţi mijlocii, mari şi entităţi de interes public;
S 1003 – Entităţi mici;
S 1005 – Microentităţi.
şi
Raportărilor contabile anuale la 31 decembrie 2015:
S 1004 – Raportări contabile anuale.
Persoanele juridice aflate în lichidare depun, pe perioada lichidării, în termen de 90 de zile de la încheierea fiecărui an calendaristic, la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice o raportare contabilă anuală.
Exerciţiul financiar reprezintă perioada pentru care trebuie întocmite situaţiile financiare anuale şi, de regulă, coincide cu anul calendaristic.
Exerciţiul financiar al unei persoane juridice care se lichidează începe în ziua următoare încheierii exerciţiului financiar anterior şi se încheie în ziua precedentă datei când începe lichidarea. Perioada de lichidare este considerată un exerciţiu financiar distinct faţă de cel precedent, indiferent de durata sa.
Situaţiile financiare anuale întocmite în vederea efectuării operaţiunilor de fuziune, divizare sau a lichidării persoanelor respective se depun la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice în condiţiile prevăzute de reglementările contabile emise în acest sens.
[art. 8 OMFP 123/2016, art. 27 alin. (1) şi (9), art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare]
* Erorile constatate după depunerea situaţiilor financiare anuale se corectează la data constatării lor, potrivit reglementărilor contabile aplicabile.
* Situaţiile financiare anuale se întocmesc şi se publică, potrivit legii, în limba română şi în lei.
* Se interzice depunerea la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice a mai multor seturi de situaţii financiare anuale pentru acelaşi exerciţiu financiar.
[articol 36 indice 1 din Legea contabilităţii 82/1991, republicată cu modificările ulterioare]
Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Bilanţ” cu datele de identificare, codul CAEN şi forma de proprietate sau completarea formularelor cuprinse în situaţiile financiare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identificării entităţii ori a situaţiei economico-financiare, entitatea fiind sancţionată potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Material întocmit de Serviciul Asistenţă pentru Contribuabili la data de 29.03.2016
Comunicat de presa 388_30.03.2016 D394
Buletinul informativ fiscal pentru perioada 28 martie – 1 aprilie 2016